2.17 Politique de gestion des crises et des urgences
Objectif
La présente politique a pour objectif de veiller à ce que Fencing-Escrime New Brunswick (FENB) soit prête à intervenir de manière efficace et sécuritaire en cas d’urgence, de crise ou d’incident critique susceptible d’avoir une incidence sur la santé, la sécurité ou la réputation des participants, du personnel ou de l’organisation.
Cette politique fournit un cadre de gouvernance pour la gestion des crises et demande aux membres de suivre les procédures détaillées énoncées dans le Protocole de gestion des crises de FENB.
Champ d’application
Cette politique s’applique à tous les représentants de FENB — y compris les membres du conseil d’administration, les employés, les entraîneurs, les officiels, les bénévoles et les athlètes — lors de toute activité, événement ou opération de FENB où une situation d’urgence ou de crise pourrait survenir.
Elle complète la politique de gestion des risques (section 2.2), la politique relative à la sécurité dans le sport et au bien-être des athlètes (section 2.13) et la politique en matière d’assurance et de conformité juridique (section 2.12).
Politique
Préparation aux situations de crise
La FENB tiendra à jour un protocole de gestion de crise décrivant les procédures d’intervention d’urgence, de communication et de rétablissement.
Le directeur exécutif est chargé de s’assurer que l’ensemble du personnel, des entraîneurs et des organisateurs d’événements connaissent le protocole de gestion de crise de la FENB et comprennent leurs rôles en cas d’urgence.
Signalement et communication
Dans toute situation d’urgence, la sécurité des participants est la priorité absolue. Les incidents doivent être signalés immédiatement au directeur général ou à son représentant.
Le directeur général, en coordination avec le conseil d’administration, supervisera les communications externes afin de s’assurer que les informations sont exactes, opportunes et conformes à la politique de communication et des réseaux sociaux (section 2.1).
Les demandes des médias et les déclarations publiques pendant les crises seront gérées de manière centralisée par des représentants autorisés uniquement.
Bilan et rétablissement après la crise
À la suite d’une crise ou d’une situation d’urgence, la FENB procédera à un débriefing et à une évaluation afin d’identifier les enseignements tirés et les domaines à améliorer.
Le processus d’examen inclura la consultation des personnes concernées et s’alignera sur le cadre global de gestion des risques de l’organisation.
Les mesures correctives seront documentées et intégrées dans les versions mises à jour du protocole de gestion de crise de la FENB.
Révision
La présente politique sera révisée tous les deux ans ou à la suite d’une crise majeure ou d’une modification du protocole de gestion de crise de la FENB.
Politiques connexes
• Politique de gestion des risques (section 2.2)
• Politique relative à la sécurité dans le sport et au bien-être des athlètes (section 2.13)
• Politique d’assurance et de conformité juridique (section 2.12)
• Politique en matière de communication et de réseaux sociaux (section 2.1)
• Protocole de gestion de crise de la FENB
Approuvé en avril 2026