2.1 POLITIQUE EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ DANS LE SPORT, DE CONDUITE ET DE PROTECTION DES SPORTIFS

Objectif

La présente politique relative à la sécurité dans le sport, à la conduite, à la communication et à la protection des athlètes a pour objectif de garantir que toutes les activités régies par Fencing-Escrime New Brunswick (FENB) se déroulent dans un environnement sûr, respectueux, inclusif et éthique, exempt de tout abus, harcèlement, maltraitance, discrimination, intimidation et représailles.

Cette politique établit un cadre unique et intégré de sport sécuritaire pour FENB en consolidant et en régissant les normes précédemment énoncées dans les politiques de FENB relatives à :

  • la sécurité dans le sport et le bien-être des athlètes
  • Code de conduite et comportement éthique
  • Les mesures de protection contre le harcèlement et la discrimination
  • La communication et la conduite sur les réseaux sociaux

Cette politique favorise la responsabilité, la cohérence, la transparence et l’équité tout en protégeant le bien-être des participants et l’intégrité du sport de l’escrime au Nouveau-Brunswick.

Cette politique s’aligne sur le Code universel de conduite pour prévenir et traiter les mauvais traitements dans le sport (UCCMS), le Programme canadien pour un sport sécuritaire (PCSS) et le Manuel des politiques pour un sport sécuritaire de la Fédération canadienne d’escrime (FCE), et les adopte, le cas échéant. Au besoin, les questions seront renvoyées aux mécanismes nationaux pour un sport sécuritaire et traitées en vertu de ceux-ci.

Champ d’application

Cette politique s’applique à toutes les personnes impliquées dans les activités de la FENB, y compris :

  • Les athlètes
  • Les entraîneurs et le personnel de soutien aux athlètes
  • Les officiels et les arbitres
  • Les bénévoles
  • Les membres du conseil d’administration et des comités
  • Employés et sous-traitants
  • Parents, tuteurs et spectateurs
  • Clubs affiliés lorsqu’ils agissent sous l’autorité ou sous la marque de la FENB

Cette politique s’applique aux comportements observés :

  • Pendant les entraînements, les compétitions, les événements, les programmes, les stages, les déplacements et les réunions
  • Dans des environnements physiques, numériques et virtuels, y compris les communications électroniques et les réseaux sociaux
  • Au niveau provincial et au niveau des clubs, là où s’appliquent la gouvernance, les sanctions ou l’image de marque de la FENB
  • Lorsque les comportements sont susceptibles d’avoir un impact raisonnable sur la sécurité, la dignité et le bien-être des participants, ou sur l’intégrité et la réputation de la FENB et du sport de l’escrime

Politique

A. Principes du sport sécuritaire

La FENB défend les principes fondamentaux du sport sécuritaire :

  • Tous les participants ont le droit de pratiquer un sport à l’abri de toute forme d’abus, de négligence, de harcèlement, de discrimination et de représailles
  • Le bien-être, la sécurité et le développement à long terme des athlètes — en particulier des mineurs et des participants vulnérables — priment sur les objectifs de compétition ou d’organisation
  • Les déséquilibres de pouvoir doivent être reconnus et ne doivent jamais faire l’objet d’abus
  • La prévention, l’éducation, le signalement et l’application des règles sont des responsabilités partagées
  • Les normes de Safe Sport s’appliquent de manière égale dans les environnements physiques, numériques et virtuels

B. Normes de conduite et de comportement éthique

Toutes les personnes soumises à cette politique sont tenues de :

  • Se comporter avec intégrité, honnêteté, respect et équité
  • Faire preuve d’esprit sportif sur les pistes et en dehors
  • Respecter la dignité, la sécurité et les droits de tous les participants, sans distinction de race, de sexe, de capacité, d’âge, d’orientation sexuelle ou de croyance
  • Éviter tout comportement susceptible de nuire à la réputation de la FENB ou d’enfreindre des lois, des contrats ou des normes organisationnelles
  • Utiliser les ressources, l’autorité, les biens, l’équipement, les dossiers et les systèmes de la FENB de manière responsable et uniquement à des fins autorisées
  • Signaler tout comportement connu ou soupçonné d’être contraire à cette politique

Les personnes occupant des postes d’autorité, notamment les entraîneurs, les officiels, les membres du conseil d’administration, le personnel et les chefs d’équipe, ont des responsabilités accrues et doivent adopter un comportement exemplaire en toutes circonstances.

C. Comportements interdits

Les comportements suivants sont strictement interdits et constituent une violation de la présente politique :

  • Maltraitance physique, psychologique ou émotionnelle
  • Harcèlement, exploitation ou agression sexuels
  • Négligence, humiliation ou mesures disciplinaires inappropriées
  • Comportements de grooming ou violations des limites
  • Intimidation, bizutage, coercition ou abus d’autorité
  • Discrimination fondée sur des motifs protégés
  • Représailles ou intimidation à l’encontre des personnes ayant signalé des faits ou des participants
  • Ingérence dans les processus de signalement ou d’enquête
  • Dépôt sciemment de plaintes fausses ou malveillantes
  • Défaut de signaler des violations connues ou raisonnablement soupçonnées des règles de sécurité sportive lorsqu’il existe une obligation de signalement. Le défaut de signalement peut lui-même donner lieu à des mesures disciplinaires.

D. Règle des deux et normes de supervision

La FENB applique la « règle des deux » afin d’assurer une supervision appropriée des athlètes, en particulier des mineurs. Cette règle recommande que :

  • Au moins deux adultes ayant fait l’objet d’une vérification soient présents lors des interactions avec les athlètes
  • Les interactions en tête-à-tête aient lieu dans des environnements observables et où l’on peut intervenir
  • Ces normes s’appliquent aux entraînements, aux compétitions, aux déplacements, aux vestiaires et aux environnements virtuels

Les exigences en matière de supervision, de sélection et de renouvellement doivent être respectées conformément à la Politique des ressources humaines (section 2.7) et à la Politique de gestion des bénévoles (section 2.10).

E. Communications et conduite sur les réseaux sociaux

La présente politique régit toutes les formes de communication associées à la FENB, y compris, mais sans s’y limiter :

  • Courrier électronique, SMS et systèmes de messagerie électronique
  • Sites web officiels et plateformes en ligne
  • Lettres d’information et communiqués de presse
  • Comptes de réseaux sociaux de la FENB (notamment Facebook, Instagram, YouTube et X/Twitter)
  • Activité sur les réseaux sociaux à titre personnel ou au nom d’un club faisant référence à la FENB ou la représentant

Gouvernance et supervision

  • La FENB nommera un webmaster ou un responsable de la communication chargé de gérer et de superviser les plateformes de communication officielles
  • En l’absence de titulaire de ce poste, la responsabilité incombe au directeur exécutif
  • Le conseil d’administration doit approuver toutes les déclarations publiques officielles, les communiqués de presse ou les réponses formelles publiés au nom de la FENB

Normes opérationnelles

  • Les déclarations publiques, les publications en ligne et les interactions avec les médias doivent refléter le professionnalisme, l’exactitude et le respect d’autrui.
  • Le site web officiel doit contenir des informations à jour sur les programmes, les compétitions, les événements, les politiques, les comités et les coordonnées
  • Le contenu du site web et les liens doivent être révisés au moins une fois par an afin d’en garantir l’exactitude et l’actualité
  • La FENB se conformera à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) et n’enverra pas de communications électroniques non sollicitées

Contrôles pour un sport sûr

  • Aucune communication électronique en tête-à-tête avec des athlètes de moins de 18 ans, sauf si les conditions de la « règle des deux » sont respectées
  • La communication avec les mineurs doit normalement passer par les parents ou les tuteurs
  • Les photos ou vidéos de mineurs ne peuvent être publiées qu’avec le consentement approprié et sans informations permettant de les identifier
  • Les comptes de réseaux sociaux appartenant à l’association doivent être surveillés régulièrement, et tout contenu inapproprié doit être traité ou supprimé dans les meilleurs délais

Les incidents graves liés à la communication (notamment le cyber-harcèlement, le harcèlement, la diffamation ou les menaces) peuvent donner lieu à des mesures disciplinaires et être signalés aux autorités externes si nécessaire.

Les communications en cas d’urgence ou d’incidents portant atteinte à la réputation doivent respecter la Politique de gestion des crises et des urgences (section 2.17).

F. Obligations de signalement

Toute personne qui subit ou est témoin d’un comportement contraire à la présente politique doit signaler le problème sans délai.

Les signalements peuvent être adressés à :

Les signalements anonymes ou provenant de tiers seront pris en considération lorsque des informations suffisantes seront disponibles.

G. Enquête, mesures disciplinaires et autorité

Tous les signalements seront :

  • Traités avec sérieux et traités de manière confidentielle
  • Gérés dans le respect de l’équité procédurale pour toutes les parties
  • Faisant l’objet d’une enquête interne ou menée par un tiers indépendant, selon le cas

Les dossiers relatifs aux plaintes et aux enquêtes seront gérés conformément à la Politique de confidentialité et de protection des données (section 2.11).

Lorsque les incidents présentent un risque important pour la sécurité, un risque juridique ou un risque pour la réputation, une escalade aura lieu conformément à la Politique de gestion des crises et des urgences (section 2.17).

Les sanctions disciplinaires peuvent inclure l’exclusion des activités ou des événements, la suspension ou la résiliation de l’adhésion, l’inéligibilité permanente ou le renvoi vers des autorités externes.

H. Protection contre les représailles

Les représailles à l’encontre de toute personne qui effectue un signalement de bonne foi ou participe à une enquête sont strictement interdites et constituent une violation grave de la présente politique.

I. Éducation, formation et prévention

La FENB dispensera une éducation et une formation continues sur la sécurité dans le sport, la conduite éthique, les obligations de signalement, les limites appropriées et les normes de communication.

La participation aux formations sera suivie et documentée conformément à la Politique des ressources humaines (section 2.7) et à la Politique de gestion des bénévoles (section 2.10).

J. Soutien en cas de commotion cérébrale, soutien médical et soutien en santé mentale

La FENB applique son protocole relatif aux commotions cérébrales et s’engage à prévenir, identifier et prendre en charge les commotions cérébrales.

  • Les entraîneurs, les officiels et le personnel concerné doivent suivre une formation approuvée sur la sensibilisation aux commotions cérébrales
  • Les athlètes ont droit à un soutien médical et en santé mentale approprié
  • La FENB maintiendra et partagera l’accès à des ressources d’orientation et à des professionnels qualifiés

Les urgences médicales ou les traumatismes présumés seront gérés conformément à la Politique de gestion des crises et des urgences (section 2.17).

K. Révision

Cette politique sera révisée tous les deux ans, ou plus tôt si nécessaire, par :

  • des mises à jour de l’UCCMS, du CSSP ou du cadre Safe Sport de la CFF
  • des changements législatifs ou réglementaires
  • L’expérience opérationnelle ou les incidents liés à la sécurité dans le sport

Politiques connexes de la FENB

Les politiques suivantes sont mentionnées dans la présente politique et en soutiennent la mise en œuvre :

  • Politique des ressources humaines (section 2.7)
  • Politique de gestion des bénévoles (section 2.10)
  • Politique de confidentialité et de protection des données (section 2.11)
  • Politique de gestion des crises et des urgences (section 2.17)

Approuvée en avril 2026